Ön büro sisteminde vatandaşın taleplerini dinlediklerini ifade eden Erdoğan, noterliklerinde araç satış işlemlerinin yoğun olduğunu söyledi. Araç satışlarında üçüncü kişilerin vatandaşları dolandırabildiğine dikkat çeken Erdoğan, bu durumu engellemek için ön sözleşme adı verilen bir uygulama hayata geçirdiklerini ve başarılı olduklarını belirtti. Ön sözleşme ile araç satıcısı veya alıcısının kim olduğunu ve para işlemlerini kontrol ettiklerini ifade etti.
Erdoğan, ön sözleşmede öncelikle para kaynaklarını sorguladıklarını ve üçüncü kişilere gönderilen paraların bilgilerini kaydettiklerini açıkladı. Ayrıca, satış bedeli, aracın kilometre bilgisi ve diğer önemli bilgilerin de formda yer aldığını belirtti. Satış sözleşmesinin imzalanmasından önce tarafları uyardıklarını ve para transferi yapılmadan önce onay alındığını ifade etti. Böylece dolandırıcılık vakalarının noterliklerinde yaşanmadığını belirtti.
Erdoğan, araç alım-satımında dolandırıcılık vakalarında tarafların değil, üçüncü kişilerin tarafları dolandırdığını söyledi. Dolandırıcılık vakalarında genellikle telefonla aranarak düşük fiyat vaadiyle bir tarafın dolandırıldığını ve ardından diğer tarafın da yüksek fiyatla dolandırıldığını ifade etti. Bu şekilde her iki tarafın da suistimal edildiğini söyleyen Erdoğan, vatandaşları bu konuda uyardıklarını ve ön sözleşme ile dolandırıcılık vakalarını engellemeye çalıştıklarını belirtti.
Uygulamanın detaylarına göre, Batman 1. Noterliği, dolandırıcılık vakalarını önlemek ve vatandaşları korumak amacıyla "Yeni Ön Büro ve Form" sistemiyle bir ilke imza attı. Bu uygulama ile araç satışları gibi işlemlerde güvenliği sağlamayı hedefleyen noterlik, dolandırıcılara karşı uyanık olunması gerektiğini vurguladı.
Sistemin çalışma prensibi, vatandaşın öncelikle ön büroda işlemleri hakkında bilgi vermesini sağlamaktır. Özellikle araç satışlarında, üçüncü kişilerin dolandırıcılık yapma potansiyeli olduğu belirtiliyor. Bu nedenle ön sözleşme adı verilen bir sözleşme hayata geçirilmiştir ve bu uygulama sayesinde dolandırıcılık vakalarının noterlikte ortadan kalktığı belirtilmektedir.
Ön sözleşme ile satıcı ve alıcı arasında gerçekleşen para transferleri ve diğer önemli bilgiler sorgulanmaktadır. Örneğin, paranın üçüncü kişinin hesabından gelip gelmediği, para transferini gerçekleştiren kişinin kimlik bilgileri gibi detaylar forma kaydedilmektedir. Böylece taraflar, satış bedelinin nereye gittiğini ve hangi hesaba aktarıldığını teyit edebilmektedir.
Ayrıca, aracın kilometresi gibi bilgilerin de kaydedilerek daha sonra değiştirilme ihtimaline karşı önlem alındığı belirtilmektedir. Satış bedeli ve diğer önemli bilgilerin forma kaydedilmesiyle, ileride itirazların da önüne geçilmektedir.
Noterlik, vatandaşları da işlem yapmadan önce uyararak satış sözleşmesini imzalamadan önce tarafların IBAN'ına para gönderilmemesini önermektedir. İşlem tamamlandıktan sonra noter yetkilileri tarafından satış sözleşmesi imzalanmaktadır.
Bu uygulama sayesinde Batman 1. Noterliği, dolandırıcılık vakalarının önüne geçtiğini ve vatandaşların güvenli bir şekilde işlem yapabildiğini ifade etmektedir. Dolandırıcılık olaylarının tarafların değil, üçüncü kişilerin tarafı dolandırdığı belirtilmektedir. Dolandırıcılık vakalarının azaldığı ve vatandaşların bilinçlendirildiği bir süreç başlatılmıştır.